Een online portaal voor intern & extern gebruik
InSite is dé intranet-applicatie van AFAS. Je hebt snel, altijd en overal toegang tot gegevens. Je bent ook niet afhankelijk van een PC of laptop, een tablet of smartphone is genoeg. InSite heeft de look & feel zoals jij het wil vormgeven en is makkelijk te bedienen.
Daar waar medewerkers via InSite eenvoudig zelf hun zaken kunnen regelen, kun je tevens gebruik maken van OutSite. OutSite is de applicatie van AFAS waarmee je in verbinding naar buiten staat. Denk hierbij aan een klantportaal waarin klanten eenvoudig inzicht hebben in hun eigen gegevens, of een sollicitantenportaal waarin alle communicatie met de sollicitant plaatsvindt. Simpel en veilig!
InSite is een gebruiksvriendelijk en modern medewerkersportaal en is geschikt voor de interne organisatie. Het is met AFAS InSite mogelijk om HR-zaken te automatiseren, wat fouten voorkomt en tijd, geld en papierwerk bespaart. Voorbeelden van zaken die je kunt regelen met AFAS InSite zijn onder andere:
Door de medewerkers optimaal te betrekken bij de bedrijfsprocessen én continu te informeren over (intern) nieuws zal de betrokkenheid toenemen. Hiermee zal de sfeer en bedrijfscultuur verbeteren en daar worden zowel de werknemers als werkgever beter van. Door gebruik te maken van verschillende (template) documenten kunnen allerlei (nieuws)berichten verzonden worden en krijg je een directer contact met je werknemers.
Door InSite als intranet in te zetten, zal er een duidelijk overzicht ontstaan van werk gerelateerde taken en opdrachten. Ook is daar ruimte voor informatie over de “zachte” kant van de organisatie zoals lief en leed, wie is wie, verjaardagen, jubilea of evenementen. Een tool om de verbondenheid met je werknemers een stukje te verbeteren. Het is belangrijk voor een team, hoe groot of klein dan ook, om te weten waar iedereen mee bezig is, dit optimaliseert de samenwerking.
Stel InSite als centraal communicatiemiddel en verminder de hoeveelheid koppelingen en (externe) applicaties. Hierdoor ontstaat één overzichtelijke, veilige en beter beheersbare werkomgeving waar alle informatie, die iedere werknemer nodig heeft, te vinden is.
AFAS InSite en OutSite kennen veel voordelen en hier nemen we je graag in mee:
Of het nu gaat om HR, financieel of projecten, InSite brengt je bedrijfsprocessen samen. In feite is AFAS InSite de basis voor al je processen en het intranet voor je medewerkers. Door de selfservice, nieuwsberichten, de mogelijkheid om met de AFAS Pocket-app en workflow gestuurd te werken worden alle interne processen met elkaar verbonden.
DIFFERIT biedt de mogelijkheid om intern en extern met elkaar te verbinden. Met jouw eigen medewerkersportaal, klantportaal, werken-bij- site of bedrijfswebsite met InSite & OutSite komt alles samen. Dankzij de directe integratie met de ERP en HR-software van AFAS verbind je de interne en externe processen.
Uniek aan InSite & OutSite is dat je gegevens uit je ‘backoffice’ ophaalt en in een veilige omgeving aanbiedt aan je medewerkers, maar ook aan de buitenwereld. Enkele voorbeelden:
Met AFAS InSite & OutSite kun je veel tijd besparen. Tijd dat je nu kan gebruiken om je organisatie verder te optimaliseren en te ontwikkelen.