AFAS biedt een standaard functionaliteit voor wagenparkbeheer, vooral ingericht op leaseauto’s van kantoorpersoneel. Om ervoor te zorgen dat het geschikt is voor de dagelijkse realiteit van transport en logistiek heeft DIFFERIT een gestandaardiseerde oplossing ontwikkeld voor het registreren en opvolgen van onderhouds- en schademeldingen rondom voertuigen, waarbij de financiële afhandeling in AFAS plaatsvindt. Het resultaat: een praktisch en schaalbaar proces voor voertuigmeldingen en beter inzicht in kosten en rendement van het wagenpark.
Vrachtwagen als project.
De oplossing van DIFFERIT maakt slim gebruik van de AFAS-module Projecten, waarbij elke vrachtwagen of trailer als een uniek project wordt aangemaakt. Dit biedt direct twee grote voordelen:
- Centrale dossiervorming: Alle meldingen, foto’s en documenten worden centraal opgeslagen per wagen/kenteken.
- Financieel inzicht: Elke euro die je uitgeeft aan onderhoud, schadeherstel of afschrijving wordt direct geboekt op het betreffende voertuig-project. Zo zie je in één oogopslag de totale kosten per voertuig en kan je beter sturen op inzetbaarheid en rendement.
Wat kun je met deze wagenparkbeheer-oplossing?
De oplossing van DIFFERIT stroomlijnt diverse processen rondom onderhoud en schade binnen je fleet, zoals:
- Eenvoudig melden via de AFAS Pocket App: Chauffeurs kunnen eenvoudig een defect of schade melden via de app op hun telefoon (of via InSite). Dit is ideaal voor chauffeurs die veel onderweg zijn en elimineert het gebruik van papieren formulieren.
- Gestructureerde schademeldingen: Bij schade worden direct alle belangrijke gegevens vastgelegd, zoals locatie, getuigen, gegevens tegenpartij en minimaal drie foto’s. Zo ontstaat meteen een compleet dossier voor de verzekering.
- Geautomatiseerde workflows: Chauffeurs melden snel een defect, zoals een brandend lampje of een lekke band, waarna de melding via de workflow automatisch bij de wagenparkbeheerder terechtkomt. Die kan direct actie ondernemen. Zo blijft niets liggen en is opvolging geborgd.
- Financieel inzicht en kostencontrole: Alle kosten die op het ‘voertuig-project’ worden geboekt, worden direct doorgezet naar AFAS Financieel. Hierdoor heb je via overzichten en analyses altijd grip op het rendement en de totale kosten per vrachtwagen.
- Koppeling met het TMS: Dankzij een appconnector kunnen gegevens worden uitgewisseld met het Transport Management Systeem (TMS), zodat bijvoorbeeld de beschikbaarheid van een voertuig overal actueel is.
Ervaring in de transportsector.
DIFFERIT heeft veel ervaring in de transportsector en ondersteunt inmiddels tientallen klanten in deze sector bij het optimaliseren van hun AFAS-omgeving. Naast wagenparkbeheer helpen wij bedrijven ook met andere specifieke uitdagingen, zoals de automatisering van de Code 95 administratie.
Benieuwd wat de AFAS workflows voor wagenparkbeheer voor jouw transportorganisatie kunnen betekenen? Plan een vrijblijvende demo of neem contact met ons op voor een kennismaking.
