Welke soorten AFAS-partners zijn er?
In het AFAS-landschap bestaan verschillende typen partners, elk met een eigen rol:
- Implementatiepartners (waaronder DIFFERIT): organisaties met een officiële partnerstatus die implementaties of optimalisaties van Profit, de software van AFAS, uitvoeren. Er zijn in Nederland slechts acht officiële implementatiepartners.
- Dienstverlenende partners: Een partner die klanten ondersteunt bij het gebruik van Profit (zonder sales- of implementatierol).
- Productpartners: leveren aanvullende software of koppelingen aan AFAS.
- AFAS Experts: professionals met een persoonlijke certificering voor AFAS.
Wanneer kies je voor AFAS zelf, en wanneer voor een partner?
AFAS begeleidt organisaties bij implementaties die zo veel mogelijk binnen de standaardinrichting van Profit blijven. Wil je processen anders inrichten, aanvullende koppelingen realiseren of meer werkzaamheden uit handen geven, dan kun je zelf aanvullende inrichting uitvoeren of een implementatiepartner inschakelen.
Onderstaande acht vragen helpen je vervolgens de juiste partner te kiezen.
1. Begeleidt de partner ons van A tot Z?
Veel partijen bieden ondersteuning tijdens de implementatie, maar vallen daarna weg. Precies op het moment dat je ze nodig hebt om verder te groeien. Bij DIFFERIT is dat anders: we zijn betrokken vanaf de eerste nulmeting, via trainingen en implementatie, tot aan de optimalisatie en desgewenst het volledige functioneel beheer na de livegang. Onze supportafdeling staat daarnaast klaar voor al je ERP-, HRM- en Payroll-vragen, zodat je nooit met je handen in het haar zit.
2. Is de partner thuis in jouw branche?
Een systeem werkt pas écht goed als het de taal van jouw sector spreekt. DIFFERIT heeft brede kennis in tal van branches, maar onze specifieke focus en diepgaande expertise ligt op transport & logistiek, zakelijke dienstverlening, cultuur & recreatie en handel & productie.
Voor de transportsector gaat die focus zelfs nog een stap verder. Naast implementatiepartner is DIFFERIT namelijk ook dé AFAS-partner voor transport. Dat komt door onze specifieke kennis van TMS- en WMS-koppelingen, Code 95 en Fleet Management. Die branchefocus zorgt ervoor dat inrichtingskeuzes aansluiten op hoe jouw sector daadwerkelijk werkt, in plaats van op een generieke standaard.
3. Is de partner officieel gecertificeerd?
Certificering is geen formaliteit, maar een garantie voor kwaliteit. DIFFERIT is officieel implementatiepartner van AFAS en werkt met een team van AFAS-experts in vaste dienst, dus geen ingehuurde krachten.
Sterker nog: bij DIFFERIT is iedere consultant een gecertificeerd AFAS Expert. Dat maakt ons uniek in de markt. Het betekent dat we niet alleen de software kennen, maar ook precies weten hoe we die optimaal laten renderen voor jouw specifieke situatie.
4. Hoe gaat de partner om met complexe koppelingen?
AFAS is pas écht krachtig als het naadloos communiceert met je andere software. Waar veel partijen stoppen bij de standaardinrichting, begint het voor DIFFERIT juist daar interessant te worden. Wij realiseren veilige en betrouwbare koppelingen tussen Profit en oplossingen van onder andere Documizers, Moss, Tellent Recruitee, Dyflexis en vPlan.
Heb je een andere koppeling nodig? Geen probleem, wij kunnen altijd een koppeling bouwen wanneer er een API aanwezig is.
5. Kan de partner een analyse doen van onze huidige Profit omgeving?
Veel organisaties halen niet het maximale uit hun bestaande Profit omgeving, vaak zonder dat ze het zelf doorhebben. DIFFERIT voert daarom een specifieke nulmeting uit: onze experts analyseren je huidige processen, brengen optimalisatiekansen in kaart en helpen je automatisering te verhogen terwijl handmatig werk verdwijnt.
6. Hoeveel tijd en inzet vraagt de partner van je eigen team?
Bij een standaardimplementatie van Profit wordt gewerkt volgens de SIMPLR-methodiek. Dat geldt zowel wanneer AFAS de implementatie uitvoert als wanneer een implementatiepartner als DIFFERIT het traject overneemt. In deze variant ligt de verhouding doorgaans rond drie op één: tegenover iedere 20 dagen consultancy staat circa 60 dagen inzet vanuit je eigen organisatie.
Kies je voor een traject waarin DIFFERIT eerst een nulmeting uitvoert en op basis daarvan advies uitbrengt? Dan wordt de implementatie veel meer afgestemd op jouw organisatie, processen en ambities. Wij nemen daarbij meer werkzaamheden en verantwoordelijkheid over, waardoor de benodigde inzet vanuit je eigen team afneemt. De verhouding verschuift dan meer richting één op één.
Zo kun je kiezen tussen een efficiënte basisimplementatie volgens een bewezen aanpak of een meer op maat ingericht traject met extra ontzorging.
7. Hoe verloopt de samenwerking en projectregie?
Naast kennis en kunde draait een goede samenwerking ook om de klik en de manier van werken. DIFFERIT typeert zich door een nuchtere “can-do”-mentaliteit. Ook onze projectmatige aanpak is anders. Er zit altijd een projectmanager bovenop het traject, met rapportages en evaluaties via SIMPLR of Trello. Iedere maand bespreekt de projectmanager de voortgang aan de hand van cijfers om de kwaliteit te borgen.
8. Kan mijn partner omgaan met Power BI voor betere HRM- en financiële rapportages?
Data is pas waardevol als je er ook daadwerkelijk op kunt sturen. DIFFERIT is gespecialiseerd in de integratie tussen Profit en Power BI. Met
bieden we standaard en maatwerk dashboards voor ERP, HRM en Payroll die direct inzicht geven in je cijfers. Zo maken we van ruwe data uit Profit bruikbare stuurinformatie, zonder dat daar complexe programmeerkennis voor nodig is. Daarnaast kunnen wij ook maatwerk Power BI dashboards ontwikkelen die precies aansluiten bij de behoefte van de organisatie.
Hoe vergelijk je verschillende AFAS-implementatiepartners op kwaliteit en aanpak?
Of je nu aan het begin staat van een implementatie, een optimalisatieslag wilt maken of juist een complexe koppeling wilt realiseren: de zoektocht naar een geschikte partner is niet eenvoudig.
Let daarom op de volgende punten:
- Officiële certificeringen – en idealiter een garantie dat élke consultant gecertificeerd is, niet alleen een deel van het team.
- Eigen experts in vaste dienst – geen inhuur, zodat kennis en kwaliteit geborgd blijven.
- Aantoonbare ervaring met complexe integraties – verder dan alleen de standaardinrichting.
- De inzetverhouding – hoeveel werk komt er bij jouw eigen organisatie te liggen?
- Strakke projectregie – met heldere rapportages en periodieke evaluaties, in plaats van losse consultants zonder overkoepelende sturing.
Neem contact op met onze specialisten en ervaar waarom wij de partner zijn die complexe uitdagingen simpel maakt.
