Bij DIFFERIT geloven we niet in technologie omwille van de technologie, maar in impact. De vraag is dus niet: “Wat kan Jonas?”, maar: “Waar bespaart het jouw organisatie écht tijd?“. Dat leggen we in deze blog uit aan de hand van concrete voorbeelden.
De grootste winst zit in de kleine handelingen
De meeste winst met Jonas ontstaat niet door spectaculaire ingrepen, maar door het elimineren van de talloze kleine, handmatige acties waar medewerkers dagelijks op vastlopen.
Hoe ziet dat er dan uit in de praktijk? Hier zijn een paar voorbeelden waar het écht verschil maakt:
Voorbeelden:
- HR & Talentmanagement: Leidinggevenden kunnen voortgangsgesprekken inspreken via de AFAS Pocket-app of InSite, waarna Jonas de spraakopname automatisch omzet in een concept-verslag. De leidinggevende hoeft dat verslag alleen nog te redigeren en heeft daardoor meer tijd en aandacht voor de medewerker zelf.
- Besluitvorming in workflows: Managers die dagelijks dikke dossiers moeten doorlezen voordat ze ergens akkoord op geven, krijgen van Jonas direct een heldere samenvatting of de juiste context voorgeschoteld. Zo hoeven zij niet meer te ploeteren door pagina’s informatie om tot een beslissing te komen.
- Finance & debiteurenbeheer: Jonas kan helpen om sneller informatie uit documenten te halen of afwijkingen te signaleren, zodat je minder tijd kwijt bent aan controles. Bij debiteurenbeheer kan Jonas alvast een conceptmail opstellen voor een specifieke debiteur, inclusief de juiste toon en context.
- Internationale teams: Werkt jouw organisatie internationaal? Dan is de vertaalfunctie een kleine maar waardevolle tijdsbesparing: met één druk op de knop vertaalt Jonas velden en teksten naar het Engels, Duits of Frans.
- HR-advies: Medewerkers kunnen aan Jonas HR-gerelateerde vragen stellen, waarna Jonas de cao en de personeelshandboeken raadpleegt om die te beantwoorden.
Benieuwd naar meer van dit soort opdrachten? Op het AFAS Klantportal vind je de Promptbibliotheek, met een groeiend aanbod van kant-en-klare Jonas-opdrachten waar je direct mee aan de slag kunt.
Eerst de basis, dan de AI-versnelling.
Maar let op: Jonas werkt alleen goed als de basis staat. Zijn je gegevens onvolledig of zijn je processen een doolhof, dan lost AI dat niet op. Sterker nog, AI toevoegen aan een rommelig proces zorgt doorgaans voor méér complexiteit in plaats van tijdwinst.
De kracht van Jonas zit in het ondersteunen van gestandaardiseerde processen. Soms levert een slimmere workflow of een betere inrichting meer op dan directe AI-inzet. Daarom is onze visie: kijk eerst kritisch naar de basis. Zijn je processen gedigitaliseerd en je gegevens goed gestructureerd? Dan is jouw organisatie klaar voor de volgende stap met Jonas.
Waar begin jij (niet)?
DIFFERIT helpt je bij het maken van een doordacht plan. Wij kijken met een frisse blik naar jouw huidige AFAS-omgeving en bepalen samen waar Jonas direct waarde toevoegt, en waar eerst een optimalisatieslag nodig is.
Benieuwd naar de concrete mogelijkheden voor jouw organisatie? Plan een vrijblijvende sparsessie in met één van onze experts.
