Wat is onboarding?
Onboarding is een alles-in-één proces voor het in dienst nemen van nieuwe en terugkerende medewerkers. Het zorgt voor een overzichtelijk en efficiënt proces waarbij extra gegevens eenvoudig kunnen worden opgevraagd en documenten zoals arbeidsovereenkomsten direct digitaal kunnen worden ondertekend.
Voordelen van de nieuwe workflow
- Gestroomlijnd en flexibel: Eén proces voor verschillende soorten medewerkers, met automatische matching van bestaande gegevens.
- Vrije opmaak: Maak je eigen profielen en pagina’s met volledig aanpasbare velden.
- Digitale handtekeningen: Arbeidsovereenkomsten kunnen volledig online worden afgehandeld.
- Slimme matching: Voorkom dubbele registraties met een intelligent matchingsmechanisme.
- Opvolgend dienstverband: Meld medewerkers direct uit en weer in dienst in één proces.
Aanvullende mogelijkheden
- Digitale uitvraag van gegevens: Vraag aanvullende informatie of documenten zoals diploma’s, ID-bewijzen of VOG’s op via OutSite.
- Identiteits- en werkvergunningcontrole: Valicare ID-checks zorgen ervoor dat je altijd voldoet aan de wetgeving.
- Inrichten van draaiboeken: Stel op maat gemaakte draaiboeken samen om precies te bepalen welke gegevens opgevraagd moeten worden voor specifieke functies.
Vanaf Profit 6 (zomer 2025) zullen de oude workflows voor indiensttreding niet meer beschikbaar zijn. Dit betekent dat je voor die tijd moet overstappen op de Onboarding-workflow. Zodra je omgeving is overgezet naar Profit 3, kun je meteen aan de slag!
Ja, je kunt gedeelten van bestaande profielen van de indienst en herindienst workflows overnemen en aanpassen voor onboarding. Denk bijvoorbeeld aan je indienst-profiel, workflows en documenten.
Ja, wanneer het nieuwe dienstverband aansluit op het lopende dienstverband, kun je de medewerker direct uit- en weer in dienst melden.
Vanaf zomer 2025 zullen de oude workflows indienst en herindienst niet meer werken. Stap dus op tijd over naar onboarding!
Klaar om te starten?
Neem je huidige indienst-proces eens goed onder de loep en kijk waar onboarding jouw werk eenvoudiger kan maken. Profiteer van de nieuwe mogelijkheden en geef jouw medewerkers een vliegende start!
