Switchen naar AFAS Payroll wanneer jij dat wilt

Eerder dit jaar ging onze klant GCO Global succesvol live met AFAS Financieel, Projecten en HRM. Waar we voorheen voor de volgende stap – AFAS Payroll – moesten wachten tot de jaarwisseling, schakelden we direct door naar de livegang.
Voor fase 2 gaat GCP Global deze zomer live met AFAS Payroll voor de salarisverwerking. Een overstap is dus niet langer gebonden aan 1 januari en dat biedt volop voordelen.

Livegang op jouw moment.

De tijd dat je alleen per 1 januari kon overstappen naar een nieuw salarispakket ligt achter ons. Dankzij nieuwe AFAS-functionaliteit kunnen organisaties op elk moment in het jaar live, via een zogenaamde ‘harde knip’.

Bij GCO Global kozen we bewust voor 1 juli als startpunt. Concreet betekent dit:

  • Vóór de knip: de verwerking en loonaangiftes over de eerste helft van het jaar worden netjes afgerond in de oude situatie.
  • Vanaf de knip: AFAS Profit is volledig leidend voor verloning, pensioenaanlevering en loonaangifte.

Waarom eerder overstappen loont.

Het overstappen naar AFAS Payroll midden in het jaar biedt verschillende strategische en operationele voordelen voor een organisatie:

  • Meer grip en rust: 1 januari is voor veel organisaties en salarisadministrateurs de drukste periode van het jaar. Door een logisch knippunt gedurende het jaar te kiezen, creëer je extra tijd om de oude periode netjes af te ronden en de nieuwe inrichting uitgebreid te testen. Dit resulteert vaak in een rustigere en beter controleerbare overgang.
  • Uniformiteit: De HRM- en Payroll-processen sluiten direct op elkaar aan, wat de kans op fouten aanzienlijk verkleint.
  • Voorkom oponthoud: Bij een softwarewissel is het essentieel om vaart te houden. Door gefaseerd over te stappen op alle modules en door te gaan, voorkom je dat de organisatie onnodig lang “moet wachten” met de HRM administratie.
  • Keuzevrijheid in planning: Je kunt de livegang afstemmen op interne besluitvorming of rustigere periodes binnen je bedrijfsvoering.

Ben jij ook klaar om het tempo te bepalen?

Wachten tot januari is niet langer nodig om je processen te verbeteren. Of je nu, net als GCO Global, kiest voor 1 juli of een ander moment: de experts van DIFFERIT helpen je graag om die ‘harde knip’ vlekkeloos te laten verlopen.

Gerelateerde items