Spraaktaken: niet nieuw, wel een no-brainer!
Spraaktaken zitten al een tijdje in de software (sinds Profit 6), maar ze verdienen een plekje in de schijnwerpers. Of je nu een klantbezoek hebt gehad of tijdens een wandeling een briljant idee krijgt: spreek het in via de AFAS Pocket-app en Jonas maakt er een keurig verslag of actiepuntenlijst van.
In Profit 8 wordt dit nóg slimmer: Jonas vult het onderwerp van je spraaktaak nu automatisch in op basis van de inhoud. Geen eindeloze rijen met de titel “spraaknotitie” meer; je ziet meteen waar het over gaat.
Dit zijn de belangrijkste AI-updates in Profit 8:
1. Automatisch veld vullen in workflows en InSite:
Jonas kan in nu automatisch velden vullen op basis van de beschikbare informatie, zowel in workflows als in InSite.
- Workflow-automatisering: In Profit 8 kan Jonas bij bijvoorbeeld ticketing automatisch velden invullen zoals prioriteit, type melding en of een aanvraag compleet is. Gebruikers kunnen deze suggesties aanpassen voordat ze worden geaccepteerd.
- Declaraties in InSite: Bij het uploaden van een bonnetje in InSite herkent Jonas de gegevens en vult deze vooraf in. Dit is vergelijkbaar met de functionaliteit die al beschikbaar was in de AFAS Pocket-app.
Elk veld dat door AI is gevuld, wordt gemarkeerd met een (A)-icoon. Via een informatie-icoon ziet de gebruiker waarom Jonas een bepaalde waarde heeft gekozen. Zo blijft de gebruiker altijd in controle.
Afbeelding 1: Workflow-velden automatisch vullen
2. Nieuwe bronnen voor Jonas: SDU en AFAS Help
Jonas wordt steeds meer een domeinexpert. Hij kan nu specifieke externe bronnen raadplegen voor nauwkeurigere antwoorden binnen workflows.
- SDU-koppeling: Voor juridische vraagstukken (zoals HR-vragen over concurrentiebedingen) raadpleegt Jonas de juridische AI-agent van SDU. De antwoorden bevatten directe verwijzingen naar de bronnen van SDU.
Gebruikers kunnen maandelijks enkele juridische vragen testen, bij intensief gebruik zijn afspraken met SDU mogelijk. - AFAS Help: Jonas beantwoordt vragen over de werking van Profit zelf door de AFAS Help als bron te gebruiken, inclusief links naar de relevante helpartikelen.
Afbeelding 2: Profit Help als bron voor de Jonas-opdracht
3. Slimmer werken met grote documenten
Voorheen was er een limiet van ongeveer 200 pagina’s voor documenten die als bron dienden. Dat is lastig als het bijvoorbeeld een CAO betreft. In Profit 8 is de methode ‘relevante delen gebruiken’ toegevoegd.
Jonas zoekt eerst de pagina’s op die relevant zijn voor een specifieke vraag (bijvoorbeeld alleen de verlofpagina’s uit een dikke cao) en stuurt alleen die door naar het AI-model, waardoor de antwoorden nauwkeuriger worden en veel grotere documenten kunnen worden verwerkt.
4. Verbeterde interactie en gebruikersgemak
- Vervolgvragen stellen: Gebruikers kunnen in de workflow direct een vervolgvraag aan Jonas stellen over een gegeven antwoord of een samenvatting (bijvoorbeeld: “Wat waren de actiepunten van Pietje?”).
- Slimmer importeren: Wie grote hoeveelheden data tegelijk in AFAS wil importeren, doet dat via een CSV-bestand. Bij een nieuw importsjabloon moest je voorheen handmatig de kolommen uit je CSV koppelen aan de juiste velden in AFAS.
In Profit 8 neemt Jonas dit grotendeels over. Is Jonas 80% of meer zeker van de juiste koppeling, dan vult hij het veld automatisch in. Daarbij geeft Jonas een zekerheidspercentage, zodat je in één oogopslag ziet hoe betrouwbaar de suggestie is. Twijfelachtige koppelingen laat Jonas bewust open, zodat jij de controle houdt over de data die erin gaat.
Jonas neemt steeds meer verantwoordelijkheden over en maakt dagelijkse processen efficiënter. Het doel: werk leuker, sneller en makkelijker maken door vervelend administratief werk over te nemen.
Dit was het vierde deel van onze serie over Profit 8. Eerder publiceerden we over:
Houd onze blogs in de gaten, want er komt nog veel meer moois aan!
