Onboarding vanuit je broekzak.
Voorheen was een laptop of desktop vaak nog noodzakelijk voor het onboardingsproces. Dat is verleden tijd. In Profit 8 regelt de nieuwe medewerker alles vanaf de smartphone. Handig voor organisaties met veel medewerkers die geen PC hebben.
De medewerker in spé krijgt toegang tot de Pocket App via een speciale sollicitantmodus. Dit is een vereenvoudigd menu dat volledig is gericht op de taken die op dat moment relevant zijn. Geen overbodige knoppen voor declaraties of verlof, maar een heldere focus op de start bij de nieuwe werkgever.
De mogelijkheden zijn uitgebreid, voorbeeld:
- Gegevens aanleveren: Bankrekeningnummer, adres, pasfoto of documenten zoals een VOG en rijbewijs. De medewerker uploadt alles direct via de app.
- Digitaal ondertekenen: Een van de mooiste toevoegingen is dat de arbeidsovereenkomst nu stap voor stap digitaal ondertekend kan worden in de app.
- Toegang tot informatie: Documenten zoals het bedrijfshandboek of praktische info over de eerste werkdag kunnen alvast beschikbaar worden gesteld in de app.
De overgang op de eerste werkdag.
Op de datum van indiensttreding schakelt de Pocket App automatisch over van de sollicitantmodus naar de volledige medewerkermodus. De medewerker behoudt dezelfde app, maar krijgt nu toegang tot alle reguliere functies, zoals verlof aanvragen en declaraties indienen. Geen extra stappen of nieuwe installatie.
Efficiënter voor HR en IT.
Niet alleen voor de sollicitant, maar ook achter de schermen is het onboardingproces geoptimaliseerd. Zo is een zakelijk e-mailadres bij de start van de onboarding niet langer verplicht. Dit kan nu later in het proces worden toegevoegd zodat de flow niet wordt onderbroken.
Daarnaast is de losse draaiboektaak (zonder medewerkersprofiel) geïntroduceerd. Hiermee zet je interne taken uit zonder dat er een vervolgstap aan gekoppeld hoeft te zijn. Denk aan IT die een laptop klaarzet, of HR die een aanvraag doet bij Dienst Justis.
