Wat is de Urenontrafelaar?
Het boeken van uren is voor veel organisaties complex, door cao-regels, overwerkpercentages en toeslagen. De Urenontrafelaar haalt die complexiteit volledig weg bij de medewerker. Zij hoeven alleen nog vast te leggen waar ze hebben gewerkt, op welke datum en hoe lang (begin- en eindtijd, inclusief pauze). Op de achtergrond splitst de Urenontrafelaar deze invoer automatisch naar de juiste urensoorten, vergoedingen en toeslagen op basis van een vooraf ingericht ontrafelprofiel.
Nieuwe mogelijkheden in Profit 8:
Met Profit 8 is de Urenontrafelaar nóg nauwkeuriger en flexibeler in te richten:
- Contracturen en meerdere dienstverbanden: Je kunt nu condities baseren op de werkelijke contracturen uit het rooster van de medewerker. Hierdoor wordt overwerk dynamisch berekend, ook voor medewerkers met een parttime contract. Daarnaast worden meerdere dienstverbanden per medewerker nu volledig ondersteund.
- Betere toegankelijkheid: Het ontrafelprofiel is nu rechtstreeks te openen via de menu’s van zowel HRM als Projecten, wat het beheer een stuk eenvoudiger maakt.
- Condities omkeren: In de ontrafeleditor kun je condities met één vinkje ‘omkeren’. Dit bespaart veel tijd omdat je niet langer een tweede, tegengestelde conditie hoeft aan te maken voor situaties waarin een regel juist niet aan een voorwaarde voldoet.
- Nieuwe periodetypes: Bereken nu ook totalen over bijvoorbeeld vier weken voor de ontrafeling.
- Afrondingsmethoden: Voeg direct in het ontrafelprofiel een specifieke afrondingsmethode toe, op het tabblad ‘Koppelen items’.
- Ontrafelen op basis van einde dienst: Naast de start van een dienst kan nu ook het einde als basis dienen.
- Urenontrafelaar beschikbaar in de AFAS Pocket App: Medewerkers registreren hun uren overal en altijd via de Pocket App. Dat is in Profit 8 nog niet beschikbaar, maar er wordt aan gewerkt.
De app toont automatisch de laatste vijf gebruikte projecten voor snelle selectie. Het meest unieke: het resultaat van de ontrafeling is direct zichtbaar. Zodra uren een contractgrens overschrijden, toont de app meteen de gesplitste regels, bijvoorbeeld het onderscheid tussen normale uren en overuren. Zo wordt het proces voor de medewerker nog transparanter.
Door deze vernieuwingen in Profit 8 wordt de urenregistratie niet alleen makkelijker voor de medewerker, maar krijgt de organisatie ook meer grip op complexe verlonings- en facturatieprocessen.
Geen tijd of zin om dit zelf uit te zoeken?
DIFFERIT bouwt het ontrafelprofiel dat past bij jouw organisatie; snel, foutloos en volledig op maat. Plan een gratis adviesgesprek en ontdek wat de Urenontrafelaar voor jullie kan betekenen.
