De transportsector is een dynamische wereld waarin veiligheid en snelheid centraal staan. Software speelt daarin een cruciale rol, met vaak het TMS als primaire bron. Transportbedrijven werken dagelijks met complexe planningen en wisselende capaciteit. Daarnaast zorgen frequente wijzigingen in urenregistratie en cao-afspraken voor een hoge administratieve druk.
DIFFERIT begrijpt deze uitdagingen. Met onze kennis in de transportsector zorgen we dat AFAS optimaal wordt ingericht en waar mogelijk gekoppeld aan jouw TMS. Zo stroomt operationele data automatisch door naar Finance en HRM, met als resultaat een gestroomlijnd proces en real-time inzichten.
Waar het TMS de dagelijkse operatie aanstuurt, zorgt AFAS voor grip op administratie, Finance en HRM. DIFFERIT laat AFAS niet het TMS vervangen, maar zorgen ervoor dat beide systemen naadloos samenwerken. Zo ontstaat één geïntegreerd systeem waarin operationele en administratieve processen goed op elkaar aansluiten.
Concrete voordelen voor de transportsector:
Roy Meets - medewerker financiële administratie
“DIFFERIT weet waar ze over praten en denken echt mee. De consultant komt nu nog ieder kwartaal langs om zaken bij te stellen. Hij ziet ons werken en geeft dan direct tips hoe we processen nog slimmer kunnen inrichten. Dat is heel waardevol.”
Joeri Galas - financieel directeur
“De begeleiding van DIFFERIT was vanaf dag één zeer goed. Wat daarbij echt hielp, was het wekelijkse overleg met DIFFERIT waarin de mijlpalen werden besproken. Zij bouwden de inrichting, wij leverden data aan en testten mee. Het tempo lag hoog, maar de planning werd goed gehaald.”
ANNET GELDERBLOM - MANAGER FINANCIËLE ADMINISTRATIE
‘’We hebben elkaar uitgedaagd om tot de allerbeste oplossing te komen. De implementatie was een doorlopende ontwikkeling waarbij we niet alleen efficiënter zijn gaan werken, maar ook voortdurend hebben geleerd en verbeterd. De inzichten uit de dedicated rapportages en analyses hebben ons geholpen stappen voorwaarts te zetten en blijvende winst te behalen.”
Sebastiaan Kolijn - Projectmanager
“AFAS bood precies wat we nodig hadden qua functionaliteit. Een belangrijk voordeel van AFAS is de mogelijkheid om veel functionaliteiten in één oplossing te integreren.”
Nadèshe Reef - Quality Assurance & ICT Manager
“Ik ben blij met de communicatie tijdens het proces. Pultrum en Westdijk zijn organisaties die ad hoc werken, terwijl DIFFERIT een projectgestuurde organisatie is. Hierin hebben we een middenweg kunnen vinden. DIFFERIT is goed meegegaan in die flexibiliteit, waardoor ik het schakelen met hen ook fijn vond.”
DIFFERIT gelooft in een gestructureerde en praktische aanpak die leidt tot duurzame oplossingen. Onze ervaren AFAS Experts werken nauw samen met jouw team om processen in kaart te brengen en de mogelijkheden van AFAS optimaal te benutten.
Met een breed aanbod aan gespecialiseerde AFAS-diensten ondersteunt DIFFERIT transport- en logistieke organisaties bij het verlagen van de administratieve druk en het verhogen van de operationele efficiëntie.
Onze diensten op een rij:
Inrichting van de AFAS modules (ERP, HRM en Payroll) volledig afgestemd op transportwereld.
Continu verbeteren van bestaande AFAS-omgevingen.
Verbinden van AFAS met operationele systemen zoals een TMS of WMS. Hierdoor stromen ritgegevens, orders en tarieven automatisch door naar de financiële- en loonadministratie.
Opleiden van medewerkers of tijdelijk inzetten van AFAS Experts.
Uitbesteden van de loonadministratie binnen AFAS aan experts.
Op basis van diepgaande branchekennis heeft DIFFERIT gestandaardiseerde AFAS-oplossingen voor de transportsector ontwikkeld die de administratieve druk verlagen, fouten minimaliseren en direct financieel inzicht bieden. Deze bouwstenen levert DIFFERIT tegen vaste prijzen met een kort implementatietraject. Deze oplossingen zijn:
Een volledig geïntegreerde oplossing binnen de AFAS HRM-omgeving voor het monitoren van de vakbekwaamheid van chauffeurs. Dit omvat de automatische import van CBR-gegevens, cursusadministratie en actueel inzicht in de gevolgde uren via de Pocket App.
Een gestandaardiseerde oplossing waarbij elk voertuig als een uniek project wordt behandeld. Chauffeurs kunnen via de AFAS Pocket App eenvoudig schades en defecten melden, waarna de financiële afhandeling en dossieropbouw automatisch in AFAS plaatsvinden.
In de complexe wereld van logistiek, waar efficiëntie cruciaal is, speelt software een sleutelrol. Onze kennis van de transportsector stelt ons in staat om de uitdagingen te begrijpen die gepaard gaan met het inrichten van een AFAS-omgeving. We zijn bekend met de vragen die opkomen en kennen de verschillende facetten en applicaties die essentieel zijn voor een soepel draaiend logistiek proces.
Lees meer over AFAS in de transportbranche in de brochure.
Wat ons betreft is dit één van de belangrijkste onderdelen van het traject. Hier bepalen we met elkaar wat er echt toe doet bij het softwarematig inrichten van de bedrijfsprocessen.
Eerlijk is eerlijk: de uitrol van een nieuw systeem is voor elke organisatie spannend. Met jarenlange ervaring in implementatieprojecten, weten wij wat nodig is voor een soepel traject.
Tijdens de implementatie hebben we samen alle onderdelen uit het plan van aanpak gerealiseerd. Hierna kan er gekeken worden naar optimalisaties die het werken met AFAS nog soepeler maken.
Senior Accountmanager
Wil je meer weten over hoe onze diensten jouw organisatie kunnen versterken? Neem dan contact op met Senior Accountmanager Peter. Ontdek samen onder het genot van een kop koffie de diverse mogelijkheden die wij bieden.
