Oplossing: de BOOK-IT tool.
DIFFERIT gaf Akiet Software Solutions (ook onderdeel van Arcus IT) de opdracht een tool te ontwerpen om sneller uren te kunnen boeken. Deze tool is in InSite geïmplementeerd, gewoon binnen AFAS, zodat alles op één plek netjes geregeld is. Het ideale van deze ontwikkelde tool is dat de uren ook op het moment dat ze geboekt worden direct in de nacalculatie in AFAS zichtbaar zijn. De uren kunnen vervolgens vanuit AFAS geaccordeerd of gereed gemeld worden. De ideale toevoeging aan jouw AFAS-software.
Iris Kalvenhaar
Projectmanager DIFFERIT
“Als je organisatie op basis van nacalculatie werkt is de BOOK-IT tool ideaal om tijd te besparen. Zeker als het gaat om verschillende medewerkers en uren gemaakt over verschillende perioden.”
Book-IT op maat.
De BOOK-IT tool is van waarde voor alle bedrijven die het tijdrovende proces van urenregistratie willen vereenvoudigen en overzichtelijk maken. Denk hierbij aan sociale werk- en ontwikkelbedrijven of bedrijven die hun personeel detacheren. De behoefte van deze bedrijven, waaraan zij kandidaten detacheren, is dat de gewerkte uren van deze kandidaten op een gebruiksvriendelijke manier kunnen worden ingediend. Deze uren kunnen vervolgens gefactureerd worden aan het betreffende bedrijf. Met BOOK-IT worden de detacheringsuren via deze tool aangeleverd, die is geïntegreerd in het klantportaal (OutSite). Vervolgens kan de organisatie de uren in InSite accorderen, gereed melden en factureren aan de klant.
Werking van de tool.
In een overzichtelijke weergave kunnen vanuit de Book-IT uren aan de nacalculatie worden toegevoegd. Wanneer uren geaccordeerd zijn in AFAS, kunnen deze niet meer gewijzigd worden vanuit de Book-IT. Ook is het mogelijk periodes te blokkeren, zodat deze niet meer gewijzigd kunnen worden. Na het succesvol aanmaken of wijzigen van uren is er een succesvinkje zichtbaar, waardoor je in één oogopslag ziet dat alles goed is verlopen. Binnen de tool kan op project en op medewerker gefilterd worden, waardoor ook dit proces erg eenvoudig is. Ook kan gefilterd worden op jaar en week. Ingevulde uren zullen meteen opgeslagen worden, dus er is minder ruimte voor fouten. De Book-IT tool is dus van grote toegevoegde waarde voor organisaties als het gaat om het besparen van tijd en verlichten van de werklasten voor het verkrijgen van inzicht, het registreren en het accorderen van uren.
Ook toepasbaar in jouw AFAS-software.
Focus je op waar jouw prioriteiten liggen als organisatie, zonder veel tijd kwijt te raken aan bijkomende zaken. De BOOK-IT tool kan ook jouw organisatie helpen om kostbare tijd te besparen als het gaat om uren boeken, gewoon binnen jouw eigen AFAS-software. Laat ons het proces voor je versimpelen en overzichtelijk maken. We zorgen voor een passende BOOK-IT-implementatie die aansluit op jouw behoefte en wensen.
