Om de bedrijfsvoering continu te verbeteren en voorop te blijven lopen in de logistieke sector, investeert Claassen Logistics voortdurend in innovatieve automatiseringsoplossingen. Die versterken de efficiëntie en betrouwbaarheid van hun diensten verder.
De uitdaging.
De aanpak.
DIFFERIT begeleidde het project met een stapsgewijze en gestructureerde aanpak, waarbij elke ochtend een dagstart plaatsvond om de planning en inrichting door te nemen. Na de inrichting door de consultants van DIFFERIT werd de dag afgesloten met een presentatie en test van de resultaten. DIFFERIT stuurde het project zo, dat Claassen Logistics zoveel mogelijk gebruik ging maken van de standaard functionaliteiten in AFAS, wat toekomstig onderhoud en updates vergemakkelijkt.
De implementatie van AFAS heeft de HR-processen van Claassen Logistics aanzienlijk gestroomlijnd. Mike Dams van DIFFERIT vertelt over de vele functionaliteiten en de voordelen: “Medewerkers kunnen eenvoudig declaraties indienen via het portaal of mobiele app door een foto van een bonnetje te maken. Arbeidsovereenkomsten worden automatisch gegenereerd en zullen in de toekomst ook digitaal ondertekend kunnen worden. Het boeken van verlof en verzuim is nu direct gekoppeld aan het Transport Management Systeem (TMS), waardoor planners real-time inzicht hebben in de beschikbaarheid van chauffeurs.”
“Ook het verwerken van ziek- en betermeldingen is voor de afdeling HR een stap vooruitgegaan. Deze meldingen worden direct verwerkt en automatisch doorgegeven aan het TMS en de Arbodienst, waardoor de administratieve last aanzienlijk vermindert. Daarnaast worden contractmutaties en uitdiensttredingen volledig digitaal afgehandeld. Het boeken van verlof is versimpeld voor de medewerker door gebruik te maken van het samengesteld verlof. AFAS berekent automatisch welk verlof als eerste vervalt en gebruikt dit als eerste, zodat medewerkers dit niet zelf hoeven bij te houden.”
De samenwerking.
De samenwerking tussen Claassen Logistics en DIFFERIT blijft zich verder ontwikkelen. “Samen met andere logistieke bedrijven onderzoeken we hoe AFAS nog beter kan worden ingezet in onze sector,” vertelt Sebastiaan Kolijn van Claassen Logistics. “In deze sessies worden gewenste functionaliteiten besproken, die DIFFERIT vervolgens ontwikkelt.”
Met behulp van DIFFERIT heeft Claassen Logistics haar HR- en salarisprocessen volledig geautomatiseerd en geoptimaliseerd. Dit succes smaakt naar meer: in april 2025 start de implementatie van de Finance-module van AFAS.
Welke voordelen heeft DIFFERIT met AFAS opgeleverd?
- Duidelijke, geautomatiseerde processen.
- Stapsgewijze overgang naar volledig digitaal werken, zonder papieren rompslomp.
