Simpel en overzichtelijk.
Documentflowsregelen en beheren hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Door de integratie van de documentoplossing van binnen jouw AFAS-software, wordt het regelen van je documentatiezaken simpel. Van archivering, document(her)gebruik en documenten ondertekenen tot het automatiseren van verschillende handelingen bij het genereren en beheren jouw documenten. DocuFlow vult AFAS aan op het gebied van:
- Documentgeneratie
- Flexibel digitaal ondertekenen
- Documentautomatisering
- Koppeling tussen AFAS en SharePoint
Veel bedrijven wisselen af waar ze hun documenten opslaan. Dit zorgt voor onnodig zoekwerk op het moment dat er een specifiek document tevoorschijn getoverd moet worden. Dat kan efficiënter en sneller, op een simpele manier. Eén centraal punt, waar al je documenten veilig opgeslagen geborgd in jouw AFAS-omgeving.
Kees Breure
Directeur Documizers
Sinds mei 2022 is DIFFERIT officieel partner en reseller van Documizers. Dat houdt in dat we samen optrekken om AFAS-klanten te voorzien van optimale bedrijfs- en documentprocessen.
1. Genereren van strakke offertes.
Documizers laat dit open voor de ondertekende partij, waardoor er niet telkens een nieuwe offerte gemaakt hoeft te worden voor wie deze uiteindelijk gaat ondertekenen. Zo versterkt Documizers onze AFAS-inrichting en wordt er een stukje flexibiliteit gerealiseerd. Waar AFAS een mooi document kan genereren, maakt Documizers dit proces aanvullend nóg gemakkelijker door het ondertekenen, opslaan en terugsturen via DocuFlow te regelen.
Uiteindelijk is iedereen het erover eens dat, op de factuur na, de offerte het belangrijkste document van je organisatie is. Als je iemand vraagt of hij of zij trots is op de offerte, dan ontstaat er toch twijfel. Daarom focust DocuFlow zich op drie ingrediënten:
- Een mooi offertedocument
- Aansturing van overige applicaties (zoals Microsoft, Signing of Flipbook)
- Professionele presentatie
2. Aanvullende functionaliteit digitaal ondertekenen.
De software van AFAS biedt de mogelijkheid om documenten digitaal te ondertekenen, via de portal van OutSite. Toch zijn er situaties waar dit niet de oplossing is die je zoekt. Zo kan het zijn dat je documenten liever rechtstreeks laat ondertekenen, gewoon via een link in de e-mail.
Wil je meer flexibiliteit in het ondertekenproces? Dan ben je bij Documizers aan het juiste adres. Onze documentoplossing DocuFlow is volledig geïntegreerd met de software van AFAS en biedt eindeloos veel mogelijkheden voor digitaal ondertekenen
3. Procesautomatisering: voorkom onnodige handelingen.
Met DocuFlow bepaal je eenmalig, aan de hand van regels, wanneer en hoe het documentprocessen moet verlopen. Stel in hoe documenten worden opgebouwd, wie handtekeningen moet plaatsen, welke gegevens moeten worden bijgewerkt in AFAS en welke workflows moeten worden gevolgd. De mogelijkheden zijn eindeloos, waardoor je volledige controle hebt over je documentprocessen.
Met DocuFlow heb je de vrijheid om jouw documentprocessen volledig of gedeeltelijk te automatiseren. De keuze is aan jou. Met deze flexibiliteit richt je het proces zo in dat het perfect aansluit bij jouw behoeften en werkstijl.
4. Automatisch documenten en e-mails archiveren in SharePoint.
Kees Breure
Directeur Documizers
DIFFERIT zet DocuFlow in als verlengstuk op AFAS-software om meer mogelijkheden te bieden voor de inhoud en opmaak van Sales- en HR-documenten.
Ook AFAS met DocuFlow combineren?
Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden die DocuFlow biedt binnen jouw AFAS-omgeving? Welke opties het beste aansluiten op jouw organisatie en wensen? We helpen je graag om de meest optimale implementatie te realiseren.
