Financiële basisimplementatie.
Sinds 2020 mag DIFFERIT Simon Loos van dienst zijn als het gaat om AFAS-implementaties en –optimalisaties. Onze Consultants regelden dat de financiële zaken binnen dit handige systeem geregeld zijn, van de inrichting van de inkoopzijde tot de verkoopzijde. Onze Consultant Amal vertelt over de aanpak: “Ik keek eerst naar wat de wens van de klant is. Zo bracht ik hun mogelijkheden in beeld. Wat voor koppelingen willen ze graag?”. Hieruit vloeide de financiële basisinrichting voort.
Handige functionaliteiten.
Van contractbeheer tot een overzichtelijk procuratieschema, tot het leggen van de juiste koppelingen, het inzetten van AFAS biedt Simon Loos tot op de dag van vandaag veel efficiënte oplossingen. Zoals veel klanten in de transportsector wilde Simon Loos graag dat er een koppeling werd gelegd met Transplan, een veelgebruikt TMS-systeem (Transport Management Systeem). In zo’n systeem kan de planning, monitoring en het uitvoeren van transportprocessen geoptimaliseerd worden. Ook verzorgden onze Consultants een koppeling met Whitevision, een scan- en herken-oplossing voor het verwerken van inkomende documenten. Denk hierbij aan inkoopfacturen, HR-documenten, orders en bonnen.
Simon Loos werkte al met TMS van Navision, om inzicht te hebben in de ritten die de chauffeurs maken. Als bedrijf in de wereld van de logistiek, is dit natuurlijk ideale software, die wij vervolgens weer koppelden met AFAS. Op deze manier is alles centraal geregeld.
Passende ondersteuning.
Naast het uitvoeren van de basisinrichtingen op financieel gebied, bood DIFFERIT ook verdere ondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan trainingen over hoe medewerkers optimaal gebruik kunnen maken van de AFAS-software. Op locatie verzorgden we deze trainingen en beantwoordden we vragen. Na de basisinrichtingen sloot Simon Loos ook een supportpakket bij ons af. Hiervoor zetten wij onze AFAS-experts in met een Finance-achtergrond, die erg specifieke vragen kunnen beantwoorden. Simon Loos is continu in ontwikkeling en zit nooit stil. Om toekomstgericht te werken en blijven werken, biedt DIFFERIT hen de juiste ondersteuning, die passend is voor dit vooruitstrevende bedrijf.
De focus van Simon Loos lag eerst voornamelijk op het financiële gebied, maar werd later ook breder uitgetrokken. Door de jaren heen zijn verschillende Consultants aan de slag geweest voor Simon Loos. Het contact – zowel voor de fusie van Peter Appel en Simon Loos, als erna – is altijd fijn geweest tussen het bedrijf en DIFFERIT. Vanuit het Finance- en IT-team werd alles goed afgestemd en aangeleverd bij onze Consultants. Daardoor hadden wij tijdig de benodigde informatie, om diverse AFAS-oplossingen door te voeren.
Fijne communicatie.
Annet Gelderblom
Manager Financiële Administratie
“We hebben elkaar uitgedaagd om tot de allerbeste oplossing te komen. De implementatie was een doorlopende ontwikkeling waarbij we niet alleen efficiënter zijn gaan werken, maar ook voortdurend hebben geleerd en verbeterd. De inzichten uit de dedicated rapportages en analyses hebben ons geholpen stappen voorwaarts te zetten en blijvende winst te behalen.”
Welke voordelen heeft AFAS opgeleverd?
- Simon Loos werkt efficiënter met behulp van de software van AFAS.
- Met de implementatie van AFAS-software is Simon Loos gekomen tot een goede vastlegging in één systeem.
- Simon Loos kan inzichten verkrijgen op maat van de organisatie door dedicated rapportages en analyses.
Lessons learned:
De belangrijkste leerpunten voor/tips van Simon Loos tijdens de implementatie:
- Door middel van een functioneel beheerder blijft Simon Loos in staat om zich continu door te ontwikkelen.
- Ga projectmatig te werk om in kleine stappen optimalisaties door te voeren.
