Handige HR updates in Profit 18

In Profit 18 is het mogelijk om op meer plaatsen de omschrijving te vertalen. Bijvoorbeeld de functies van medewerkers, dossiertypes en grootboekrekeningen. Het is handig dat de omschrijvingen ook opgenomen zijn in gegevensverzamelingen. Op die manier kun je ze bijvoorbeeld ook in rapporten gebruiken.

Een fijne update in Profit 18 is het blokkeren van profielen. Hierdoor maak je profielen gemakkelijk onzichtbaar op keuzepagina’s. Als AFAS zelf nieuwe profielen uitlevert. Dan worden deze geblokkeerd uitgeleverd. Je kunt als klant zelf bepalen of je het profiel wilt gebruiken.

Bewaartermijnen stel je in per type dossieritem of per kenmerkcombinatie. Om de bewaartermijn te bepalen zijn er verschillende peildata. Bijvoorbeeld de instuurdatum van het dossieritem, de einddatum van het dossieritem of de uitdienstdatum van de medewerker. Vervolgens kun je door het aanmaken van verwijdersets de dossieritems verwijderen.

Door het thuiswerken zijn de werktijden veranderd. Medewerkers werken niet meer standaard van 08.30 uur tot 17.00 uur. In Profit 18 is het mogelijk om alleen het aantal uren per dag vast te leggen. Je hoeft dus geen vaste werktijden in te voeren. Deze wijziging combineert de voordelen van een wisselend arbeidspatroon en een gespecificeerd rooster.

Bij het in- of uitdiensttreden van medewerkers zijn er taken die op vaste momenten plaatsvinden. Denk hierbij aan het uitgeven of innemen van een laptop of  het controleren van de persoonsgegevens of het invoeren van een contactpersoon in nood. Door middel van de functionaliteit draaiboeken kunnen er automatisch workflows voor de vaste taken worden opgestart. Vanuit een workflow is het mogelijk om via een actie knop gelijk een actie uit te voeren.

Voorheen moest je verlof handmatig aanvullen met een nieuw jaar. Dit gold voor alle arbeidsvoorwaarden. Vanaf Profit 18 kun je doormiddel van een wizard eenvoudig het Wettelijke en bovenwettelijke verlof aanvullen met een nieuw jaar.