Maak je gebruik van flexplekken? Dan biedt registratie in Profit uitkomst
Sinds de coronapandemie is er bij veel bedrijven een hybride vorm van werken ontstaan, waarbij er een gedeelte thuis wordt gewerkt en een gedeelte op kantoor.
In de praktijk zal het niet dagelijks gebeuren, toch wil je voorkomen dat er op een dag meer medewerkers op kantoor aanwezig zijn dan dat er (flex)plekken beschikbaar zijn.
Om de bezetting goed te kunnen beheersen, kan je de module cursusmanagement in Profit gebruiken. Zo kunnen medewerkers zich eenvoudig inschrijven voor het werken op kantoor.
Stel er komt weer een lockdown of er zijn evenementen op de kantoorlocatie waardoor er minder flexplekken vrij zijn, dan heb je de beschikbare plekken snel en eenvoudig gereduceerd. Door de koppeling met Outlook kan je tevens in jouw eigen agenda (of die van een collega) inzien of je je hebt ingeschreven voor het werken op kantoor. Handig als je wilt samenwerken.
Bij overige kantooractiviteiten kan je denken aan een bijvoorbeeld een (brand)oefening, kantoorlunch of verjaardag. Je weet dan precies hoeveel personen aanwezig zijn en hoeveel boodschappen of traktaties er moeten komen. Je kan dit zelfs, wanneer je meerdere vestigingen hebt, per vestiging van je organisatie inrichten.
Deze module is een mooie module om te zorgen dat je op vaste dagen kan thuiswerken, daar kan je dan bijvoorbeeld de reiskosten- of thuiswerkvergoeding aan koppelen. Het nadeel is dat je bij deze module geen max. in kan stellen voor het aantal inschrijvingen op kantoor. In de module cursusmanagement kan je per dag wel het maximale aantal inschrijvingen vrijgeven.
Maak je al gebruik van de module cursusmanagement?
Het is dan slechts een kleine stap om de inrichting ‘inschrijven op kantoor’ toe te voegen.
Via InSite kan je de lijst met dagen, weeknummers en beschikbare bureau’s inzien. Ook zie je meteen welke collega’s zich hebben ingeschreven.
Je hebt de mogelijkheid om er een workflow achter te bouwen, zodat je controle houdt over wie zich inschrijft op kantoor en met welke reden.
Bij een nieuwe werkwijze/inrichting is het voor sommige medewerkers even wennen. Je kan hier ondersteuning bieden door het maken van een uitleg via bijvoorbeeld een .pdf of een instructiefilmpje. Ook hierin kunnen wij, vanuit DIFFERIT, ondersteuning bieden.