Je wilt HR-processen digitaliseren, maar wel op een manier die past bij hoe je organisatie werkt. DIFFERIT begrijpt dat de implementatie van HR-software meer is dan alleen techniek. De implementatie van de AFAS HRM-module is de basis waarop je de organisatie, het personeelsbeheer, instroom, doorstroom en uitstroom vormgeeft.
Daarom starten we met jouw werkprocessen en wensen en bouwen we vanuit daar een HRM-omgeving die logisch voelt en direct werkt. Van het opzetten van medewerkersdossiers en de organisatiestructuur tot het inrichten van workflows en portalen: alles wordt stap voor stap en in nauwe samenwerking gerealiseerd.
Daarbij staat gebruiksgemak centraal, zowel voor HR als voor managers en medewerkers. Zo zorgt AFAS implementatiepartner DIFFERIT ervoor dat je niet alleen live gaat met de software, maar ook echt goed van start gaat.
Wat DIFFERIT betreft is software pas echt waardevol als het goed aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Als één van de acht officiële AFAS implementatiepartners helpt DIFFERIT organisaties meerwaarde te creëren door de AFAS software optimaal in te zetten.
Samen richten we je AFAS HRM-omgeving in, zodat deze volledig aansluit op jouw HR-processen.
Een succesvolle implementatie van AFAS HRM begint met een helder proces. DIFFERIT begeleidt je organisatie daarbij stap voor stap, met aandacht voor de organisatie, processen én mensen. Het traject bestaat uit vijf fases waarin samenwerking centraal staat.
De KICK-IT is het formele begin van het project. Hierin maken we kennis, stemmen we verwachtingen af en zorgen we voor een vliegende start.
Vervolgens gaan we tijdens de workshop(s) samen de diepte in. We brengen wensen, processen en mogelijkheden in kaart.
In de derde fase, inrichten, vertalen we de input naar een werkend systeem. Hiervan is testen een belangrijk onderdeel. Waar AFAS doorgaans uitgaat van drie dagen testen per dag inrichten, hanteert DIFFERIT een één-op-één verhouding.
Dat betekent: één dag inrichten door de AFAS Experts, gevolgd door één dag testen door jou. Hierdoor blijft het tempo hoog, zonder in te leveren op kwaliteit.
Zodra de inrichting staat en we tussentijds geëvalueerd hebben, breekt de fase van livegang aan. DIFFERIT biedt hierbij actieve begeleiding om de overgang naar het nieuwe systeem soepel te laten verlopen.
De AFAS Experts ondersteunen bij het finetunen, beantwoorden gebruikersvragen en zorgen ervoor dat de inrichting ook in de praktijk staat als een huis.
Tot slot volgt de overgang naar support en beheer. We ronden het project af, evalueren de implementatie en dragen het over aan het supportteam van DIFFERIT. Zo weet je zeker dat je ook ná livegang kunt rekenen op hulp, onderhoud of verdere optimalisatie.
De AFAS HRM-module beheert de organisatiestructuur en personeelsgegevens en maakt de workflow voor instroom, doorstroom en uitdienst mogelijk. Een efficiënt HR-proces in AFAS is helemaal mogelijk door de aanvullende onderdelen met InSite, signaleringen en workflows.
Zo creëer je des te meer inzicht en bespaar je zo veel mogelijk handmatig werk.
Een eenduidig antwoord kunnen we hier niet op geven. Hoelang een AFAS-implementatie duurt, verschilt namelijk per organisatie en is afhankelijk van de functionaliteiten die je wilt gebruiken. Het goede nieuws: AFAS Software wordt opgezet vanuit een slimme standaard (template), waarin de belangrijkste processen al zijn ingericht. Dat scheelt tijd en voorkomt dat je alles zelf moet uitdenken.
Wij werken volgens een bewezen aanpak in vijf fases. We starten met een projectaftrap met het volledige team, zodat iedereen vanaf dag één op één lijn zit. Daarna gaan we per afdeling de diepte in tijdens gerichte workshops, om processen goed te begrijpen en het inrichtingsplan concreet te maken. Vervolgens richten we het systeem in — en testen we doorlopend, want inrichten en testen gaan bij ons hand in hand. Gedurende het hele traject evalueren we maandelijks met je projectteam om bij te sturen waar nodig. Na de livegang borgen we de continuïteit door je warm over te dragen aan ons supportteam.
Wat ons onderscheidt? Waar de standaard in de markt is dat een klant voor elke dag die een partner investeert zélf drie dagen kwijt is, hanteren wij een verhouding van één op één. Wij nemen het zware werk uit handen, zodat jij je kunt blijven focussen op je eigen organisatie.
Absoluut. Via een ‘nulmeting’ brengen onze experts in kaart waar winst te behalen valt, zoals het digitaliseren van papieren workflows, het versnellen van de administratie met slimme inrichting of het inzetten van Power BI-dashboards.
Ja, dit kan mits we dat hebben afgesproken. We zorgen ervoor dat belangrijke stamgegevens uit je oude systemen of spreadsheets correct en schoon worden geïmporteerd in de nieuwe AFAS-omgeving.
Zeker weten. We begeleiden je niet alleen bij de implementatie, maar ook bij de keuze voor AFAS zelf. Als gecertificeerd partner mogen we de software leveren én zorgen dat deze perfect aansluit op jouw organisatie. Van eerste advies tot livegang: we denken met je mee.
De livegang is een mijlpaal, maar het is pas het begin. Om echt het maximale uit AFAS te halen, is het belangrijk dat je medewerkers het systeem goed begrijpen en omarmen. Gerichte trainingen maken daarin het verschil. Daarnaast verandert je organisatie continu, en je AFAS-omgeving moet daarin meebewegen. Actief beheer en doorontwikkeling zorgen ervoor dat het systeem altijd blijft aansluiten op jouw processen. En mocht je behoefte hebben aan structurele ondersteuning, dagelijks beheer of het volledig uitbesteden van je salarisverwerking. Ook daar staan wij voor je klaar.
Ja, en onderschat dit vooral niet. Zonder goede adoptie is zelfs de meest doordachte implementatie gedoemd te mislukken. Wat we keer op keer terugzien in evaluaties: het project is technisch vlekkeloos verlopen, maar de adoptie heeft onvoldoende aandacht gekregen. Hoe goed het systeem ook is ingericht, als de mensen die er dagelijks mee werken het niet begrijpen of niet omarmen, beklijft het gewoon niet. Gerichte trainingen zijn daarom geen bijzaak; ze zijn de sleutel tot een implementatie die ook écht werkt in de praktijk.
Customer Success Manager
Een solide fundament in AFAS leggen voor jouw organisatie? Implementatiepartner DIFFERIT is er om je hierin te ondersteunen. Neem contact met mij op om samen aan de slag te gaan.
