Bij het inrichten van de salarisverwerking wil je vooral één ding: dat het vanaf de eerste uitbetaling klopt. Geen losse berekeningen, geen vertragingen en geen zorgen over wet- en regelgeving.
DIFFERIT ondersteunt je bij de implementatie van de AFAS Payroll-module met precies dat uitgangspunt. We begrijpen dat een nieuwe Payroll-omgeving geen standaardpakket hoort te zijn, maar een inrichting die past bij jouw organisatiestructuur en arbeidsvoorwaarden.
Daarom beginnen we met een inventarisatie. Daarna richten we het systeem zo in dat loonaangiftes, looncomponenten en -modellen, dienstverbandgegevens, betaalbestanden, digitale loonstroken en jaaropgaven passend aansluiten op de praktijk. Zo bouwt AFAS implementatiepartner DIFFERIT aan een salarisverwerking die niet alleen juridisch klopt, maar vanaf de eerste verloning ook rust en vertrouwen geeft binnen de organisatie.
Wat DIFFERIT betreft is software pas echt waardevol als het goed aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Als één van de acht officiële AFAS implementatiepartners helpt DIFFERIT organisaties meerwaarde te creëren door de AFAS software optimaal in te zetten.
Samen richten we je AFAS Payroll-omgeving in, zodat deze volledig aansluit op jouw salarisverwerking.
Een succesvolle implementatie van AFAS begint met een helder proces. DIFFERIT begeleidt je organisatie daarbij stap voor stap, met aandacht voor de organisatie, processen én mensen. Het traject bestaat uit vijf fases waarin samenwerking centraal staat.
De KICK-IT is het formele begin van het project. Hierin maken we kennis, stemmen we verwachtingen af en zorgen we voor een vliegende start.
Vervolgens gaan we tijdens de workshop(s) samen de diepte in. We brengen wensen, processen en mogelijkheden in kaart.
In de derde fase, inrichten, vertalen we de input naar een werkend systeem. Hiervan is testen een belangrijk onderdeel. Waar AFAS doorgaans uitgaat van drie dagen testen per dag inrichten, hanteert DIFFERIT een één-op-één verhouding.
Dat betekent: één dag inrichten door de AFAS Experts, gevolgd door één dag testen door jou. Hierdoor blijft het tempo hoog, zonder in te leveren op kwaliteit.
Zodra de inrichting staat en we tussentijds geëvalueerd hebben, breekt de fase van livegang aan. DIFFERIT biedt hierbij actieve begeleiding om de overgang naar het nieuwe systeem soepel te laten verlopen.
De AFAS Experts ondersteunen bij het finetunen, beantwoorden gebruikersvragen en zorgen ervoor dat de inrichting ook in de praktijk staat als een huis.
Tot slot volgt de overgang naar support/beheer. We ronden het project af, evalueren de implementatie en dragen het over aan het supportteam van DIFFERIT. Zo weet je zeker dat je ook ná livegang kunt rekenen op hulp, onderhoud of verdere optimalisatie.
De AFAS Payroll-module zorgt voor de verloning en werkt op basis van een koppeling met de HRM-module. Dat betekent een automatische overdracht van HR-mutaties en inrichting van signalen en mutatievoorstellen.
De basis is het uitvoeren van een correcte en tijdige verloning. Aanvullend is er verder te automatiseren voor meer gebruiksgemak en het integreren van derden. Zo helpt DIFFERIT organisaties om payroll te automatiseren met een inrichting die past bij de praktijk.
Een eenduidig antwoord kunnen we hier niet op geven. Hoelang een AFAS-implementatie duurt, verschilt namelijk per organisatie en is afhankelijk van de functionaliteiten die je wilt gebruiken. Het goede nieuws: AFAS Software wordt opgezet vanuit een slimme standaard (template), waarin de belangrijkste processen al zijn ingericht. Dat scheelt tijd en voorkomt dat je alles zelf moet uitdenken.
Wij werken volgens een bewezen aanpak in vijf fases. We starten met een projectaftrap met het volledige team, zodat iedereen vanaf dag één op één lijn zit. Daarna gaan we per afdeling de diepte in tijdens gerichte workshops, om processen goed te begrijpen en het inrichtingsplan concreet te maken. Vervolgens richten we het systeem in — en testen we doorlopend, want inrichten en testen gaan bij ons hand in hand. Gedurende het hele traject evalueren we maandelijks met je projectteam om bij te sturen waar nodig. Na de livegang borgen we de continuïteit door je warm over te dragen aan ons supportteam.
Wat ons onderscheidt? Waar de standaard in de markt is dat een klant voor elke dag die een partner investeert zélf drie dagen kwijt is, hanteren wij een verhouding van één op één. Wij nemen het zware werk uit handen, zodat jij je kunt blijven focussen op je eigen organisatie.
Absoluut. Via een ‘nulmeting’ brengen onze experts in kaart waar winst te behalen valt, zoals het digitaliseren van papieren workflows, het versnellen van de administratie met slimme inrichting of het inzetten van Power BI-dashboards.
Ja, dit kan mits we dat hebben afgesproken. We zorgen ervoor dat belangrijke stamgegevens uit je oude systemen of spreadsheets correct en schoon worden geïmporteerd in de nieuwe AFAS-omgeving.
Zeker weten. We begeleiden je niet alleen bij de implementatie, maar ook bij de keuze voor AFAS zelf. Als gecertificeerd partner mogen we de software leveren én zorgen dat deze perfect aansluit op jouw organisatie. Van eerste advies tot livegang: we denken met je mee.
De livegang is een mijlpaal, maar het is pas het begin. Om echt het maximale uit AFAS te halen, is het belangrijk dat je medewerkers het systeem goed begrijpen en omarmen. Gerichte trainingen maken daarin het verschil. Daarnaast verandert je organisatie continu, en je AFAS-omgeving moet daarin meebewegen. Actief beheer en doorontwikkeling zorgen ervoor dat het systeem altijd blijft aansluiten op jouw processen. En mocht je behoefte hebben aan structurele ondersteuning, dagelijks beheer of het volledig uitbesteden van je salarisverwerking. Ook daar staan wij voor je klaar.
Ja, en onderschat dit vooral niet. Zonder goede adoptie is zelfs de meest doordachte implementatie gedoemd te mislukken. Wat we keer op keer terugzien in evaluaties: het project is technisch vlekkeloos verlopen, maar de adoptie heeft onvoldoende aandacht gekregen. Hoe goed het systeem ook is ingericht, als de mensen die er dagelijks mee werken het niet begrijpen of niet omarmen, beklijft het gewoon niet. Gerichte trainingen zijn daarom geen bijzaak; ze zijn de sleutel tot een implementatie die ook écht werkt in de praktijk.
Customer Success Manager
Samen een goede salarisverwerking in AFAS bouwen? Implementatiepartner DIFFERIT helpt jouw organisatie graag. Neem contact met mij op om kennis te maken.
