InSite is de intranet-applicatie van AFAS. Je hebt snel, altijd en overal toegang tot gegevens. Je bent ook niet afhankelijk van een PC of laptop, want een tablet of smartphone is genoeg. InSite heeft de look en feel zoals jij het wil vormgeven en is makkelijk te bedienen.
Daar waar medewerkers via InSite eenvoudig zelf hun zaken kunnen regelen, kun je tevens gebruik maken van OutSite. OutSite is de applicatie van AFAS waarmee je in verbinding naar buiten staat. Denk hierbij aan een klantportaal waar klanten eenvoudig inzicht hebben in hun eigen gegevens of een sollicitantenportaal waarin alle communicatie met de sollicitant plaatsvindt. Simpel en veilig!
InSite is een gebruiksvriendelijk en modern medewerkersportaal en is geschikt voor de interne organisatie. Het is met AFAS InSite mogelijk om HR-zaken te automatiseren, wat fouten voorkomt en bovendien tijd, geld en papierwerk bespaart. Voorbeelden van zaken die je kunt regelen met AFAS InSite zijn onder andere:
Door de medewerkers optimaal te betrekken bij de bedrijfsprocessen en continu te informeren over (intern) nieuws, zal de betrokkenheid toenemen. Hiermee zal de sfeer en bedrijfscultuur verbeteren en daar worden zowel de werknemers als werkgever beter van. Door gebruik te maken van verschillende (template) documenten kunnen allerlei (nieuws)berichten verzonden worden en krijg je een directer contact met je werknemers.
Door InSite als intranet in te zetten, zal er een duidelijk overzicht ontstaan van werk gerelateerde taken en opdrachten. Ook is daar ruimte voor informatie over de “zachte” kant van de organisatie zoals lief en leed, wie is wie, verjaardagen, jubilea of evenementen. Een tool om de verbondenheid met je werknemers een stukje te verbeteren. Het is belangrijk voor een team, hoe groot of klein ook, om te weten waar iedereen mee bezig is. Dit optimaliseert de samenwerking.
Stel InSite als centraal communicatiemiddel en verminder de hoeveelheid koppelingen en (externe) applicaties. Hierdoor ontstaat één overzichtelijke, veilige en beheersbare werkomgeving waar alle informatie te vinden is die iedere werknemer nodig heeft.
AFAS InSite en OutSite kennen veel voordelen en hier nemen we je graag in mee:
Of het nu gaat om HR, financieel of projecten, InSite brengt je bedrijfsprocessen samen. In feite is AFAS InSite de basis voor al je processen en het intranet voor je medewerkers. Door de selfservice, nieuwsberichten, de mogelijkheid om met de AFAS Pocket App en ook workflow gestuurd te werken, worden alle interne processen met elkaar verbonden.
DIFFERIT biedt de mogelijkheid om intern en extern met elkaar te verbinden. Met jouw eigen medewerkersportaal, klantportaal, Werkenbij site of bedrijfswebsite met InSite en OutSite komt alles samen. Dankzij de directe integratie met de ERP en HR-software van AFAS, verbind je de interne en externe processen.
Uniek aan InSite en OutSite is dat je gegevens uit je ‘backoffice’ ophaalt en in een veilige omgeving aanbiedt aan je medewerkers, maar ook aan de buitenwereld. Met AFAS InSite en OutSite kun je veel tijd besparen. Tijd die je nu kunt gebruiken om je organisatie verder te optimaliseren en ontwikkelen.
Enkele voorbeelden:
Bouw onder andere je eigen Werkenbij site. Het gehele werving- en selectieproces, het plaatsen van de vacature en de indiensttreding van de geschikte kandidaat wordt volledig in AFAS gedaan. Door de volledige integratie tussen OutSite (je Werkenbij site) en InSite (intranet), ben je in staat het volledige administratieve proces, van sollicitatie tot aanname, via workflows af te handelen.
Ook kun je je eigen portaal bouwen waar je externe relaties een portal biedt dat altijd beschikbaar is. Klanten, vrijwilligers en relaties kun je samen bundelen in een klantportaal. Alle externen partijen overzichtelijk bij elkaar. Je krijgt beter inzicht in alle facturen en openstaande orders of in het aantal tickets. Zo maak je jouw dienstverlening transparant en sterk en verbeter je de communicatie met al je relaties.
Via het bestelportaal kun je klanten zelf bestellingen laten plaatsen. Dit zal veel tijd schelen en het bestelgemak bevorderen.
Ook cursussen bied je met AFAS OutSite in een apart portaal aan. Van inschrijving tot facturatie, alles optimaal ingericht.
Senior Accountmanager
