20 februari 2021

Werkgeversverklaring avondklok

De avondklok is verlengd tot en met (tenminste) 15 maart. Hiermee hebben we voorlopig nog te maken met de formulieren ‘Eigen verklaring avondklok’ en een ‘Werkgeversverklaring avondklok’.

Als een medewerker na de avondklok voor het werk buiten moet zijn, dan is het formulier ‘Eigen verklaring avondklok’ en een ‘Werkgeversverklaring avondklok’ nodig. Als werkgever geef je de werkgeversverklaring aan de betreffende werknemers. Hieronder leggen we je nog eens uit hoe je zelf een werkgeversverklaring kan downloaden en importeren in AFAS.

Optie 1: Document

Hiermee verstrek je het document. Je kunt deze collectief genereren voor een selectie medewerkers of laten aanmaken via de workflow. Afhankelijk van je keuze download je hieronder het juiste document, de versie met of zonder vaste tijdspecificatie.

Let op: bij de specificatie vaste tijden, moet je per medewerker aangeven om welke tijdstippen het gaat.

Optie 2: Rapport 

Het rapport kun je collectief afdrukken of via een workflow aan de medewerker aanbieden.

Let op: bij de specificatie vaste tijden, moet je per medewerker aangeven om welke tijdstippen het gaat.

Eerst importeer je de werkgeversverklaring in Profit

  • Download de gewenste werkgeversverklaring (document of rapport) hierboven.
  • Importeer de werkgeversverklaring via:
  • HRM / Uitvoer / Beheer / Document of Rapport.
  • Klik op actieknop 4. Importeren.
  • Klik op de knop Bestand en selecteer de gedownloade werkgeversverklaring.
  • Voltooi de wizard.

—–

Werkgeversverklaring verstrekken

Je verstrekt de werkgeversverklaring door een dossieritem in te sturen bij de betreffende medewerkers.
Let op! Hiervoor importeer je eerst het document in Profit.
1.    Ga hiervoor in Profit Windows naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2.    Open de weergave Medewerker (in dienst). Gebruik de toetsencombinatie CTRL + S om meerdere medewerkers in één keer te selecteren. Wil je alle medewerkers selecteren? Dat kan via de toetsencombinatie CTRL + A.
3.    Klik op actieknop 1. Dossieritem(s).
4.    Kies bij Type dossieritem voor Uitgaande post.
Zie je dit type dossieritem niet? Controleer in het type dossieritem of de bestemming medewerker op Verplicht of Optioneel staat. Heb je dit type dossieritem niet? Kies dan een ander type dossieritem waarbij de bestemming medewerker verplicht is, waarbij je een bestand kunt koppelen en die zichtbaar is op InSite.
5.    Vink in de weergave waar je het onderwerp invult het veld Afzonderlijk per bestemming vastleggen aan, als je de werkgeversverklaring voor meerdere medewerkers tegelijk instuurt. Hierdoor wordt er voor elke medewerker een apart dossieritem vastgelegd.
Hier lees je hoe je dit doet
6.    Kies bij Doel voor Document e-mailen en vastleggen in dossier.
7.    Klik twee keer op Volgende en voeg in onderstaand scherm de werkgeversverklaring als bijlage toe.
8. De medewerkers krijgen het document toegestuurd via de e-mail en kunnen het document raadplegen in hun dossier via InSite. Wil je dat het document te raadplegen is via AFAS Pocket? Kies dan bij Doel voor Document afdrukken en vastleggen in dossier.

Werkgeversverklaring via workflow genereren
Wil je een werkgeversverklaring door de medewerker zélf laten genereren?
Dit kan via het inrichten van een workflow. Hiervoor maak je een vrij type dossieritem aan en richt je een workflow met document in.

1.    Voeg een nieuw type dossieritem toe en zorg ervoor dat je deze beschikbaar maakt voor InSite.
 Hier lees je hoe je dit doet.
2.    Maak vervolgens een workflow aan in het zojuist aangemaakte type dossieritem.
Hier lees je hoe je dit doet.
3.    Als laatste koppel je de werkgeversverklaring aan de workflow die je hebt ingericht.
 Hier lees je hoe je dit doet.

De medewerker heeft naast de werkgeversverklaring ook nog een ‘Eigen verklaring avondklok’ nodig. Wij raden aan om deze aan te bieden via een link.

—–

Hulp nodig?
Wij kunnen hier uiteraard ook in ondersteunen. Vul op het contactformulier dan in: ‘Werkgeversverklaring avondklok’. Wij zorgen dat het onderdeel wordt ingericht en dat alle velden automatisch worden gevuld. De verklaringen kan je dan versturen vanuit het systeem.

Vul het contactformulier
DIFFERIT

Auteur

Marco Bosma

Binnen het team van DIFFERIT zit veel expertise en waardevolle kennis als het gaat om de AFAS software en Power BI. Ik houd je dan ook graag op de hoogte met actuele onderwerpen en (nieuwe) toepassingen. Heb jij een onderwerp waar je meer informatie over wil? Laat gerust een verzoek achter via het contactformulier.

Contact opnemen
Meer nieuws